Форматирование табличного документа.

Форматирование - изменение внешнего оформления таблиц и данных в них.

К форматированию ячеек относится: изменение шрифта содержимого ячеек, выравнивание данных в ячейках, представление чисел в разных форматах, оформление границ ячеек, и т.д. Для того чтобы изменить формат ячейки необходимо щелкнуть на ней и выполнить команду Формат-Ячейки. Появившееся диалоговое окно Формат Ячеек, позволит изменить формат всей ячейки.


I. Выравнивание данных (Рисунок 1)
1) щелкнуть на форматируемой ячейке или выделить диапазон ячеек, содержащих выравниваемый текст;
2) выполнить команду Формат-Ячейки ;
3) на закладке Выравнивание установить опцию Переносить по словам, которая позволяет располагать текст одной ячейки в несколько строк.

II. Оформление ячеек (предварительно выделенных с помощью рамок) (Рисунок 2)
1) выполнить команду Формат-Ячейки;
2) на закладке Граница следует выбрать тип линии для рамки, а затем щелкнуть на кнопке с нужным видом рамки. (Возможно поочерёдное назначение нескольких видов рамок).

III. Назначение цветного фона (предварительно выделенным ячейкам) (Рисунок 3)
1) выполнить команду Формат-Ячейки;
2) на закладке Вид выбрать цвет фона ячеек и нажать кнопку ОК.

IV. Для изменения шрифта (предварительно выделенного текста или числа) (Рисунок 4)
1) выполнить команду Формат-Ячейки;
2) на закладке Шрифт следует указать тип шрифта (Arial, Times New Roman и т. д.), начертание (жирный, курсив, подчеркнутый), размер шрифта, цвет и т.д.

V. Для изменения формата чисел (находящихся в выделенном диапазоне ячеек) (Рисунок 5)
1) выполнить команду Формат-Ячейки;
2) с помощью закладки Число можно установить один из следующих форматов чисел: денежный, процентный, дата, текстовый и т.д.

Практические задания (Рисунок 6)
Рисунок 1

Рисунок 3

Рисунок 5
Рисунок 2

Рисунок 4

Рисунок 6